Die Hintergründe des Kassengesetzes
Das Kassengesetz hat das Ziel, Steuerhinterziehung und Manipulationen an elektronischen Kassen effektiv zu bekämpfen. Es soll die Transparenz und Nachvollziehbarkeit von Geschäftsprozessen verbessern und somit für eine gerechte Besteuerung sorgen.
Anwendungsbereich des Gesetzes: Wer ist betroffen?
Das Gesetz betrifft alle Unternehmen, die Waren oder Dienstleistungen anbieten und dabei elektronische Kassensysteme einsetzen. Vor allem kleine Floristik-Betriebe und Blumenläden nutzen oft alte und oder gebrauchte Kassensysteme - hier ist besondere Vorsicht geboten.
Änderungen der Pflichtangaben ab 2024
Mit den neuen Bestimmungen, die ab dem 1. Januar 2024 gelten, sind einige Änderungen bei den Pflichtangaben auf Kassenbons zu beachten. In der folgenden Tabelle werden die bisherigen Pflichtangaben und die neuen Anforderungen gegenübergestellt:
| Bisherige Pflichtangaben | Neue Pflichtangaben (ab 01.01.2024) |
|---|---|
| Name und Anschrift des leistenden Unternehmers | Name und Anschrift des leistenden Unternehmers |
| Datum und Uhrzeit der Belegausstellung | Datum und Uhrzeit der Belegausstellung |
| Menge und handelsübliche Bezeichnung der gelieferten Gegenstände oder Art und Umfang der sonstigen Leistung | Menge und handelsübliche Bezeichnung der gelieferten Gegenstände oder Art und Umfang der sonstigen Leistung |
| Preise und Preisnachlässe | Preise und Preisnachlässe |
| Steuersatz und Steuerbetrag | Steuersatz und Steuerbetrag |
| Transaktionsnummer | Transaktionsnummer |
| Seriennummer des Kassensystems | Seriennummer des Kassensystems und eindeutige Geräte-ID |
| - | QR-Code zur automatischen Erfassung der Belegdaten |
ACHTUNG: Neu hinzugekommen sind
- die eindeutige Geräte-ID sowie
- ein QR-Code, der die automatische Erfassung der Belegdaten ermöglicht.
Anpassungen vornehmen: Das kannst du tun
1. Infos einholen beim Kassensystem Hersteller
Floristen müssen nun sicherstellen, dass ihre elektronischen Kassensysteme diese neuen Anforderungen erfüllen. Es empfiehlt sich, frühzeitig das Gespräch mit Kassenherstellern und -lieferanten zu suchen, um notwendige Anpassungen rechtzeitig vorzunehmen. Hier sollten sowohl Hardware- als auch Software-Updates in Betracht gezogen werden.
2. Mitarbeiter informieren
Zudem ist es wichtig, die Mitarbeiter über die Änderungen zu informieren und entsprechend zu schulen, damit sie mit den neuen Pflichtangaben vertraut sind und Kundenfragen adäquat beantworten können.
8 Merkmale, die ein gutes Kassensystem erfüllen sollte
- Zuverlässigkeit und robuste Bauweise: Ein gutes Kassensystem muss zuverlässig funktionieren, insbesondere in Zeiten hohen Kundenaufkommens.
- Einfache Bedienung: Das Kassensystem sollte intuitiv sein und eine kurze Einarbeitungszeit erfordern.
- Kompatibilität mit Betriebssystemen: Die Kassenhardware und -software sollte auf einem gängigen Betriebssystem installierbar und betreibbar sein.
- Erweiterbarkeit: Die Möglichkeit, das Kassensystem mit Peripheriegeräten zu erweitern, ist wichtig, um es an die spezifischen Bedürfnisse des Betriebs anzupassen.
- Effiziente Software: Ein gutes Kassensystem muss über eine effiziente Software verfügen, die eine schnelle und korrekte Abwicklung von Verkäufen ermöglicht.
- Integration mit anderen Geschäftssystemen: Ein gutes Kassensystem lässt sich mit anderen Geschäftssystemen integrieren, um Geschäftsprozesse so nahtlos und effizient wie möglich zu gestalten.
- Erfüllung gesetzlicher Anforderungen: Das Kassensystem sollte Anforderungen wie die Verfügung über eine TSE (technische Sicherheitseinrichtung) erfüllen, um die gesetzlichen Vorgaben in Bezug auf Belegausgabe und Datenarchivierung zu erfüllen.
- Gute After-Sales-Unterstützung: Guter Kundendienst und Support nach dem Kauf sind unerlässlich, um das Kassensystem weiterhin effektiv zu nutzen und sicherzustellen, dass es den spezifischen Anforderungen des Betriebs gerecht wird.
Fazit
Die neuen Pflichtangaben auf Kassenbons ab 2024 erfordern Anpassungen bei Floristen, die elektronische Kassensysteme nutzen. Eine Auseinandersetzung mit den neuen Anforderungen und die richtige Umsetzung sind entscheidend, um ab 2024 den gesetzlichen Vorgaben zu entsprechen und das Vertrauen der Kunden in die Transparenz und Nachvollziehbarkeit der Geschäftsprozesse zu stärken.
